Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Onsdag d. 11. november 2015 kl. 19.00 – 22.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 11/11-2015 (5 downloads )
Til stede:
Laus Jensen
Laila Kynde
Jens Kristian Havkrog
Dirch Hjorth Petersen
Rasmus Stoklund (referent)
- Status på brev vedr. nabokonflikt mellem to naboer.
Laus sender brevet på vegne af bestyrelsen.
- Velkommen til Jens Kristian
Jens Kristian blev budt velkommen. Jens Kristian vil som frivillig deltage i bestyrelsens arbejde frem mod næste generalforsamling.
- Opfølgning siden sidst
Laus har bestilt et skilt med budskab om, at parkeringspladsen er forbeholdt beboere, og Laus bestiller husnumre 53 – 55 til hegnet på J.E. Pitznersvej.
Jens Kristian og Laus finder løsning på at få blokeret ind til torvet, så biler ikke kan køre ind, men så udrykningskøretøjer fortsat kan køre ind.
Rasmus har indhentet tilbud på snerydning hos to virksomheder. Et firma vendte ikke tilbage, et andet gav tilbud. Bestyrelsen var enig om at tage imod tilbuddet. På Facebook lægges beskrivelse af, hvor der ryddes.
Laila har talt med TDC, og der er, som det ser ud, nu ikke grundlag for en rabat til husstandene på internet og tv.
Rasmus har talt med vognmandsfirmaet M. Larsen, der afhenter skrald vedr. mulighederne for afhentning af storskrald. Vognmandsfirmaet gjorde opmærksom på, at en del affald ikke kan kategoriseres som storskrald; affaldet vil i så fald ikke blive medtaget af chaufføren og vil efterfølgende være til gene for Bylundens øvrige beboere. Bestyrelsen besluttede på den baggrund ikke at etablere en storskraldsordning ud fra en overvejelse om, at genbrugspladsen ligger blot 1,5 km væk. - Ansvarsfordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen
Laus havde lavet et oplæg, som blev godkendt og lægges på hjemmesiden. Formålet med ansvarsfordelingen er gøre det overskueligt, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er ansvarlig for de respektive arbejdsopgaver. Jens Christian har påtaget sig de opgaver, der tidligere var tiltænkt Hooman. - Hjemmeside
Laus havde lavet udkast til Bylundens hjemmeside, som offentliggøres på Facebook snarest.
- Cykelskure i hver ende af Bylunden
Da bestyrelsen overtog udearealerne blev det aftalt, at Casa Nord ville stå for etablering af cykelskure i hver ende af Bylunden, men Torben Røssler har forholdt sig tøvende ift. den indgåede aftale. Laus tager kontakt til Torben Røssler med henblik på en afklaring.
- Julehygge
Laila har booket Herlev medborgerhus og bestilt forplejning, som Grundejerforeningen afholder udgifterne til.
Laila køber slik til børn og voksne.
Dirch arrangerer, at julemanden ser forbi.
Rasmus laver en quiz.
- Dato for generalforsamling
Den ordinære generalforsamling afholdes i Herlev Medborgerhus den 5. april 2016.
Dagsorden og indkaldelse følger i marts 2016.
Der blev ved generalforsamlingen i juli ikke valgt en revisor, som kan revidere regnskabet. Med henblik på at finde en revisor, vil bestyrelsen annoncere efter en frivillig, der vil påtage sig hvervet forud for generalforsamlingen i 2016.
Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 26. januar kl. 19.00 hos Dirch.
(Referatet er godkendt per e-mail af alle bestyrelsesmedlemmer d. 16. November 2015.)
