Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Mandag d. 17. august 2015 kl. 19.00 – 23.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 17/8-2015 (5 downloads )
Til stede:
Dirch Petersen (dhpe@nanotech.dtu.dk)
Laus Jensen (lausjensen@yahoo.dk)
Laila Kynde (lailakynde@outlook.dk)
Rasmus Stoklund (referent) (rasmusstoklund@gmail.com)
- HusordenPå mødet blev en aktuel tvist om lydniveau kort drøftet; det blev besluttet at Laus taler med parterne i håb om, at der kan opnås en løsning i mindelighed.
Laila og Dirch udfærdiger et udkast til en husorden pba. skabeloner fra andre (grund)ejer- og andelsforeninger.
- Gadebelysning
Det forventes, at gadebelysningen snarest tilsluttes/repareres af elektrikerne. På længere sigt kan muligheden for belysning på stierne, der løber langs baghaverne, eventuelt undersøges.
- Beboerfest
”Mød-dine-naboer”-arrangement søndag d. 30. august. Ingen deciderede aktiviteter fra bestyrelsens side, men indslag er velkomne.
- Hjemmeside
Laus er ved at udarbejde en hjemmeside med en åben og en lukket del. Den åbne del vil være åben for alle. Den lukkede del vil alene være tilgængelig for Bylundens beboere.
- Containere
Laila har sat containere op ved affaldsskuret, så det er muligt at komme af med grønt affald. Rasmus bestiller klistermærker til affaldscontainerne, så det fremgår tydeligt, hvad de forskellige containere er til. Rasmus undersøger mulighederne for afhentning af storskrald.
- Bankkonto
Laila opretter en bankkonto til foreningen. Alene Laus og Laila tegner grundejerforeningen økonomisk som hhv. formand og kasserer, og har således som de eneste adgang til bankkontoen.
- Opkrævning af kontingent
Vedrørende grundejerforeningskontingent vil husstandene snarest modtage kontonummer og oplysninger om tilmelding til PBS. PBS-tilmelding er et krav ifølge vedtægterne. Kontingentet er på 400 kr. om måneden, som betales tre måneder forud. Bestyrelsen vil til næste generalforsamling indstille, at kontingentperioden ændres til tre måneder, og bestyrelsen vil administrere herudfra med ultimo august 2015. Årsagen hertil er, at vi starter midt i en kontingentperiode.
- Fremtidige bestyrelsesmøder
De to næste bestyrelsesmøder afholdes hhv. den 15. september kl. 19.00 og den 21. oktober kl. 19.00. - Eventuelt
– Dirch har undersøgt regler vedr. sten i græsplæner og mener ikke, der er grundlag for at gøre yderligere jf. drøftelsen fra overtagelsen af udearealerne.
– Det blev løst drøftet, hvorvidt der skal være en form for aflønning af fx formand og kasserer som følge af, at vi ikke har en administrator. Bestyrelsen besluttede på første møde, at opgaverne kan løses i fællesskab med henblik på at spare en væsentlig del af den udgift på 30.000 kr. til en administrator, som var foreslået i Casa Nords budget. Der er ikke draget nogen konklusion eller truffet beslutning.
– Rasmus har været i kontakt med Herlev kommune og kommunen har ikke modtaget henvendelser om et vejlaug. Kommunen har ingen planer om at gøre parkering ulovlig på J.E. Pitznersvej.
– Vi afventer fortsat, hvorvidt der er behov for private p-båse på parkeringspladsen.
