Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Onsdag d. 21. oktober 2015 kl. 19.30 – 22.30
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 21/10-2015 (6 downloads )
Til stede:
Laus Jensen
Laila Kynde
Rasmus Stoklund (referent)
- Opfølgning siden sidst og kommende opgaver
Grønt areal: Laus har ordnet det grønne areal foran lydmuren, kørt grønt affald væk
Parkering: Laus bestiller skilt om, at parkeringspladsen er forbeholdt beboere, og undersøger mulighederne for skilt om, at man ikke må køre ind på torvet (der er en udfordring med at få lavet hul i en flise ved indgangen til torvet).
Hjemmeside: Laus har modtaget domænet til hjemmesiden, som forventes at kunne lanceres snarest. Opdatering vil følge på Facebook.
Port i lydmuren: Rasmus har været i kontakt med MuffByg og porten i støjmuren er blevet repareret, så den nu virker med den nøgle, som blev udleveret i sommer.
Lys langs stier: Dirch har orienteret bestyrelsen om forskellige muligheder for orienteringslys langs stierne, som fortsat overvejes.
Affaldscontainere: Rasmus har sat skilte på affaldscontainerne. Det er fortsat et problem, at især papcontaineren overfyldes, så pap flyder på parkeringspladsen og i de nærtliggende haver. Rasmus undersøger mulighederne for at få en ekstra husholdningscontainer mod evt. at få en mindre plastcontainer. Rasmus aftaler afhentning af storskrald på månedsbasis og undersøger med hvilke intervaller de forskellige containere tømmes.
Økonomi: Laila har modtaget betaling fra alle husstande (grundskyld til Casa Nord og kontingent til grundejerforeningen). I 2016 bliver opkrævning af grundskyld også foretaget via Casa Nord (som i år), da SKAT’s vurderinger først træder i kraft i januar 2017. Det skyldes at Bylunden er et nybyggeri.
Hooman har besluttet at udtræde af bestyrelsen, da arbejdsmængden har været for overvældende. Laus laver et opslag på Facebook med henblik på at finde en frivillig, som eventuelt kunne tænke sig at bistå bestyrelsen frem mod generalforsamlingen i april.
- Fremtidig arbejdsfordeling i bestyrelsen
Bestyrelsen har lavet en foreløbig arbejdsfordeling med forskellige ansvarsområder, som løbende kan justeres efter behov.
Rasmus indhenter tilbud på en snerydningsordning.
Mht. en havemand venter vi til foråret med at specificere opgaven samt udbyde den.
- Husorden
Bestyrelsen har modtaget en enkelt henvendelse vedr. husordenen, som der følges op på og som besvares skriftligt. Rasmus skriver udkast.
- Fælles værktøjs- og redskabsskur
Bestyrelsen undersøger muligheder og indhenter priser med henblik på, at et fælles skur kunne opføres i foråret 2016. Beslutningen træffes endeligt på generalforsamlingen.
- Cykelskur
Laila og Dirch koordinerer og spørger Casa Nord, hvad status er på cykelskure i begge ender af Bylunden samt muligheden for eventuelt at lave en del af cykelskuret ved parkeringspladsen til redskabsskur.
- Dato for ordinær generalforsamling og sted for afholdelse
Generalforsamlingen afholdes i medborgerhuset i Herlev. Adresse, dato, tidspunkt etc. følger primo 2016.
- Næste bestyrelsesmøde
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 21. november. Første bestyrelsesmøde i 2016 afholdes den 20. januar.
- Evt.
Ingen bemærkninger.
(Referatet er godkendt per e-‐mail af alle bestyrelsesmedlemmer d. 24. oktober 2015.)
