Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Tirsdag d. 23. august 2016 kl. 19.00 – 22.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 23/8-2016 (6 downloads )
Til stede:
Laus Jensen
Laila Kynde
Jens Kristian Havkrog
Annemette Ørslev
Mia Leimand
Rasmus Stoklund (referent)
- Opfølgning på sommerfest
Hyggelig aften og godt vi gennemførte trods vejrudsigten. Til næste år vil vi indkøbe et par havepavillioner i tilfælde af småregn. Sommerfesten afholdes evt. i maj eller juni næste år, og der satses igen på en lørdag aften.
- Opfølgning på hegn og markiser
Der må opsættes hegn mellem husstandene jf. de retningslinjer, der blev beskrevet i forbindelse med en afstemning på Facebook; retningslinjerne bliver lagt på hjemmesiden.
Annemette skriver et udkast til en samlet plan for, hvordan husstandene kan opsætte markiser; andre inviteres til at være med via Facebook.
Bestyrelsen har ikke aktuelle planer om at iværksætte et arbejde vedr. en plan for overdækning af terrasser. Husstande der er interesserede i at få en overdækket terrasse opfordres til at mødes og nå til enighed om, hvilken løsning de ønsker under hensyntagen til lokalplanens forskrifter. Forslaget skal rumme tegninger og en skriftlig beskrivelse af løsningen. Forslaget sendes til bestyrelsen og kan efterfølgende vedtages på en Facebook-afstemning.
- Opfølgning på redskabsskur
Laus og Jens Kristian er i gang med at undersøge forskellige løsninger.
- Drøftelse af 1 års gennemgang – husene
Det er bestyrelsens opfattelse, at 1-årsgennemgangen forløb fint; vi har ikke hørt om problemer i forbindelse med 1-årsgennemgangen. Mia spørger Muffbyg om, hvornår udbedringer forventes.
- Forberedelse af 1 års gennemgang – udearealer
Laus finder dato med Muffbyg. Der er lavet et Facebookopslag, som beboere opfordres til at påføre punkter.
- Ukrudt langs hegn JE Pitznersvej – evt. havemand
Søndag den 11. september kl. 10.00 er der fælles arbejdsdag på udearealerne.
- Støjværn mod Herlev Hovedgade – graffiti og reklame
Jens Kristian undersøger, om grafittien kan fjernes – det kunne umiddelbart ikke dækkes med spraymaling.
- Drøftelse af børns leg og adfærd
Der har været et par eksempler med mindre børn, som har cyklet mellem bilerne på parkeringspladsen samt cyklet på fortorvsstykket mellem bilerne og endegavlene; af hensyn til både børns og bilers sikkerhed opfordres til, at cykling foregår på torvet.
Vedr. børns leg står der i husordenens punkt 2.6.:
Børns leg og ophold henvises til legepladsen og græsarealer. Leg med farligt legetøj, såsom skyde- og kastevåben er forbudt, såvel på fælles- som private arealer.
- Gennemgang af tilbud på snerydning
Jens Kristian indhenter et ekstra tilbud på snerydning; vi træffer beslutning på mødet i oktober.
- Eventuelt
Ingen bemærkninger
(Referatet er godkendt per e-mail af alle bestyrelsesmedlemmer)
