Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Tirsdag d. 26. januar 2016 kl. 19.00 – 22.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 26/1-2016 (3 downloads )
Til stede:
Laus Jensen
Laila Kynde
Jens Kristian Havkrog
Dirch Hjorth Petersen
Rasmus Stoklund (referent)
- Nytårsaften
Nytårsaften forløb fint, husordenen blev overholdt i forbindelse med affyring af fyrværkeri og folk ryddede op dagen efter.
- Aktivitetsplan
Jens Kristian laver til næste bestyrelsesmøde forslag til eventuelle fællesarrangementer i 2016 (fastelavn, sommerfest eller lign.).
- Julearrangement
Julearrangementet forløb planmæssigt. Næste år skal det evt. afholdes et andet sted for at holde prisen nede.
- Snerydning
Snerydningen kommer ofte for sent i løbet af dagen, og der har været flere tilfælde af mangelfuld rydning på fortorve (både Pitznersvej og Herlev Hovedgade). Saltning virker til tider overdrevet. 55h har fået ødelagt en postkasse og FMT erstatter. Rasmus tager opfølgningssnak på udfordringer med FMT.
- Ingen indkørsel
Jens Kristian indhenter tilbud på fx to tunge standere med en kæde i mellem, som kan forhindre, at biler kører ind på torvet eller alternativt kummer med et skilt påskrevet ”indkørsel forbudt”.
- Cykelskur
Cykelskur op ad lydmuren forventes etableret i løbet af januar/februar.
- Affaldsskuret
Det er fortsat et problem, at folk overfylder containerne. Vi tager et par eksempler med til generalforsamlingen i håb om ændret adfærd. Rasmus får afhentningsintervaller fra M.Larsen som kan skrives på hjemmesiden.
- Status på ejendomsskat og kontingent til grundejerforeningen
Få mangler at betale. Laila og Laus følger op og arbejder for at få slettet renteudgifter på ejendomsskatindbetalinger til kommunen, som vi ikke har haft mulighed for at betale rettidigt.
- Havemand
Havemandsovervejelser genoptages i februar. Enighed om at fordel med lokal løsning. Der skal laves et mini-udbud, som er klar i foråret.
- Regnskab
Laila udarbejder regnskab og Jinping reviderer det. Regnskabet udsendes til alle husstande primo marts. På februar-mødet gennemgår vi også næste års budget.
- Ny hjemmeside
Laus har udarbejdet en hjemmeside, som kan besøges på www.bylunden.dk, og der var enighed om, at den er flot. Alle husstande får en brugeradgang til hjemmesiden. Der lægges op til at naboerne søger informationer om ejendomsskat og lignende på hjemmesiden eller spørger bestyrelsesmedlemmer med det relevante ansvarsområde.
- Forsikring
Laila undersøger om vi skal have en erhvervsansvarsforsikring.
- Evt.
Træ i østhjørnet ved parkeringspladsen bør være under opsyn.
Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 25. februar kl. 19.00 – 21.00 hos Jens Kristian.
(Referatet er godkendt per e-mail af alle bestyrelsesmedlemmer)
