Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Onsdag d. 15. juli 2015 kl. 13.00 – 14.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 15/7-2015 (6 downloads )
Til stede:
Dirch Petersen (dhpe@nanotech.dtu.dk)
Laus Jensen (lausjensen@yahoo.dk)
Laila Kynde (lailakynde@outlook.dk)
Hooman Samimi (hoomantenniscoach@gmail.com)
Rasmus Stoklund (referent) (rasmusstoklund@gmail.com)
1. Bestyrelsen konstituerede sig
Laus blev enstemmigt valgt til formand. Laila blev enstemmigt valgt til kasserer. Der var enighed om, at opgaver fordeles mellem bestyrelsesmedlemmerne. Som udgangspunkt hyres ikke en administrator, men der kan være behov for at revidere beslutningen, hvis arbejdsmængden viser sig for stor for formand og kasserer. I den kommende tid vil bestyrelsen afholde møde ca. en gang om måneden. Derefter vil bestyrelsesmøder afholdes ca. en gang i kvartalet.
2. Fibernet
Laila har været i kontakt med forskellige udbydere og undersøger muligheden for at indhente et fælles tilbud som de husstande, der ønsker det, kan tilmelde sig.
3. Parkeringspladser
Der vil blive lagt et slidlag på parkeringspladsen, så den bliver en 3-4 cm højere. Derefter tegnes parkeringsbåse op. Bestyrelsen besluttede at afvente, hvorvidt der opstår problemer med mangel på parkeringspladser. Viser det sig, at beboere ofte har problemer med at finde en parkeringsplads, kan der træffes beslutning om eventuelle private parkeringsbåse (én per husstand).
Rasmus undersøger hos Herlev kommune, hvad status er på J.E. Pitznersvejs nyoprettede vejlav. Lavet er oprettet af naboer til Bylunden med henblik på at forhindre, at man må parkere på J.E. Pitznersvej. Bestyrelsen vil søge dialog med naboerne og arbejde for, at parkering på vejen fortsat skal være en mulighed.
4. Skure (baghaverne)
Der verserer pt. en række sager mellem ejendomsmægleren og nogle af Bylundens husstande som følge af, at der ifølge mange husstandes købsaftaler, mangler et skur i baghaven. Nogle husstande gav på den stiftende generalforsamling d. 14. juli udtryk for, at de ikke ønsker et skur. Flertallet af de tilstedeværende gav udtryk for, at de fortsat ønsker et skur. Grundejerforeningen vil ikke blande sig i de individuelle sager, der pt. pågår mellem ejendomsmægler og Bylundens husstande. Bestyrelsen opfordrer nyindflyttere, som fortsat er interesseret i det skur, der fremgår af deres købsaftale, til inden for tidsfristen ift. fejl og mangler at gøre opmærksom på, at skur i baghaven mangler.
5. Skure (fælles)
Aflevering af udendørsarealerne er udskudt af Torben Røssler, som beklagede at entreprenørarbejdet pt. ikke er færdiggjort. Afleveringsforretningen forventes at finde sted i løbet af de kommende 7 – 14 dage. Det blev aftalt med Torben, at træer på begge sider af lydmuren (dvs. både på de græsplæner, der etableres ind mod gavlen til enderækkehusene og på den side, der vender ud mod Herlev Hovedgade) veksles til fælles (åbne) cykelskure i hver ende af Bylunden. Mod syd etableres et cykelskur op ad lydmuren og mod nord organiseres alle affaldscontainere i et skur, mens det andet laves til cykelskur.
På længere sigt vil bestyrelsen afsøge mulighederne for et mindre fælles skur, der kan rumme fælles haveredskaber og lignende.
6. Hjemmeside og Facebookgruppe for Bylundens beboere
Laus opretter en hjemmeside for Bylundens beboere, hvor der kan viden- og informationsdeles. Der vil på hjemmesiden løbende blive orienteret om grundejerforeningens arbejde, og referater af bestyrelsesmøder vil være tilgængelige. Hjemmesiden ønskes oprettet på www.bylunden.dk, som pt. er ejet af CASA Nord. Når den sidste bolig er solgt, er CASA Nord gået med til at give sitet til os. Først her kan vi få hele sitet op at køre med tilhørende e-mail til alle beboere og bestyrelsen.
Der er oprettet en Facebookgruppe ved navn “Bylunden”. Laus inviterer alle til gruppen, som han modtager kontaktinformationer på.
7. Kontaktinformationer på Bylundens beboere
Hooman vil i postkasserne omdele en opfordring til, at alle husstande fremsender kontaktinformationer (navn, husnummer, e-mailadresse og telefonnummer), så bestyrelsen kan invitere til den kommende hjemmeside etc.
8. Rullegræs
Hooman og Laus vil undersøge mulighederne for at indhente et samlet tilbud på rullegræs. Husstande, der er interesseret i rullegræs, kan løbende holde sig opdateret i Facebookgruppen.
