Referat af bestyrelsesmøde i Bylundens Grundejerforening
Onsdag d. 18. maj 2016 kl. 19.00 – 22.00
Find word version af referatet her: Referat af bestyrelsesmøde 18/5-2016 (6 downloads )
Til stede:
Laus Jensen
Laila Kynde
Jens Kristian Havkrog
Annemette Ørslev
Mia Leimand (referent)
- Evt.
Forinden mødet gik i gang, berørte vi kort de modtagne breve omhandlende byggeskadeforsikring, og hvilke konsekvenser fundene har for os i Bylunden samt relevansen for 1-årsgennemgang. Vi konstaterede, at vi havde modtaget forskellige breve, hvor der f.eks. på Jens Kristians var flere forhold end på Lailas. Jens Kristian undersøger nærmere om byggeskadeforsikring. Laus informerer Bylundens beboere.
- Siden sidst
Der er kommet en del graffiti på støjmuren ud til Herlev Hovedgade. Laus laver en update/nyhed på bylunden.dk, hvor vi adresserer grafitten.
- Opfølgning på hegnsmøde
Flere beboere har udtrykt ønske om at sætte hegn mellem haverne. Ifølge Bylundens lokalplan må dette kun udføres efter fælles retningslinjer. Bestyrelsen diskuterede den konkrete udformning af disse retningslinjer og konstaterede i denne forbindelse, at det er sværere end først antaget at nå en konklusion, som er i alles interesse. Annemette udarbejder et forslag, og vi vender derfor tilbage senere.
- Redskabsskur
Bestyrelsen vil gerne undersøge muligheden for at etablere et redskabsskur med fælles redskaber f.eks. græsslåmaskine.
Jens Kristian finder priser på, hvad det koster at fælde det store træ på hjørnet af parkeringspladsen. Over vinteren tabte det en del store grene, ligesom det virker skrøbeligt. Hvis vi fælder træet, kan vi evt. køre det gennem en flismaskine og bruge flisen til at lægge ved hækken langs J. E. Pitznersvej.
Mia dobbelttjekker regler for, hvor tæt man må bygge på skel, når det er under en vist højde.
Laus vil gerne hjælpe med at købe et redskabsskur, når vi har fundet ud af, hvad det koster at fælde træet.
- Stikkontakter i skure på parkeringspladsen
Vi prøver at få Muff eller andre til at lave det i forbindelse med 1-års gennemgang. Laus snakker med Muff eller en anden om, hvad det vil koste at etablere stikkontakter i skure på parkeringspladsen.
- Fælles arbejdsdag
Bylunden skal have en fælles arbejdsdag, hvor vi bl.a. skal se på følgende: Luge ukrudt, klippe hæk, ekstra sand på fliser, plante sølvregn. Arbejdsdagen afsluttes med lidt fælles grill på pladsen foran husene. Datoen bliver enten lørdag d. 18. eller 25. juni. Mia sender info ud.
- Årligt eftersyn af kloakker og gasfyr
Laila har været i gang med at undersøge. Laila indhenter tilbud for 20 boliger, årligt eftersyn.
- Beplantning af støjvæggen – evt. reklame (Herlev Hovedgade og mod gården)
Laus har købt sølvregn til indersiden af støjmuren, så vi slipper for at kigge på væggen.
- Forberedelse af 1-års gennemgang
Vi brainstormede over mulige emner til 1-års gennemgangen. Emnerne tilføjes Bylunden.dk:
– Laila taler med Dirch om radon. Radonanalyse.dk
– Fugt især ved vinduerne (skal føres til protokols)
– Sprækker ved lofter imellem værelser og ved badeværelser
– Fliser
– Mia spørger Muff, om vi får det samme problem med el-ledningen hele vejen ned i Bylunden, som ved 55A og 53A
– Opvaskemaskiner laver mærkelige lyde og vasker dårligt.
– Trapperne: Knirker, gaber
– Stikkontakterne er løse, når vi tager stik ud, ryger hele stikkontakten næsten med.
– Fugerne er generelt elendige
– Tjek jeres skure, om der er revnede brædder
– Tjek om jeres skurer er for tæt på terræn – hvis brædderne rører fliserne, er der risiko for fugt/råd i træet
– Døde hækplanter skal udskiftes
– Døde planter ved støjvæggen skal udskiftes
– Ujævne gulvbrædder, brædder popper lidt op – der er niveauforskelle.
– Nogen oplever, at ventilationerne lukker kold luft ind, hvilket især er et problem om vinteren (hvor gulvvarmen ikke kan følge med). Ventilationerne kan måske lukkes af eller udskiftes.
- Opdatering af hjemmesiden
Laus opdater 1 års gennemgangslisten og laver en nyhed ift., hvordan man kan tilføje ting til listen.
Mia bliver ansvarlig for cykelskure samt fest og events. Jens Kristian bliver ansvarlig for fælles redskaber samt udeareal og legeplads.
Snakken kom ind på snerydning, idet det gamle snerydningsfirma har svaret tilbage på Lailas mail. Vi undersøger, hvorvidt vi kan få en fastprisaftale, men vi vil indhente tilbud fra et par stykker.
Vi har drøftet, at familier med børn, der benytter legepladsen en gang imellem tager en tur med en kost, så sten og sand ikke bliver spredt ud over det hele.
- Invitation til beboerfest den 20. august
Den 20. august står den på beboerfest, hvor der i lighed med sidste år vil være fælles buffet. Mia og Jens Kristian står for begivenheden.
(Referatet er godkendt per e-mail af alle bestyrelsesmedlemmer)
